7 narzędzi, które pomogą Ci zwiększyć produktywność

30 minut na Facebook’u, 30 minut na YouTube’ie, 20 minut na sprawdzenie wiadomości. I nagle orientujesz się, że zamiast 8.00 jest 10.00, a Ty nadal nic nie zrobiłeś. Znasz to uczucie? Jeśli chcesz dokładnie wiedzieć, na co przeznaczasz swój czas i jak możesz nim zarządzać lepiej. To sprawdź, jakie narzędzie mogą Ci w tym pomóc.

W tym artykule poznasz:

narzędzia do śledzenia czasu: Toogl, Clockify, Focus Booster
narzędzia do zarządzania projektami: Trello, ClickUp
narzędzia do zablokowania “rozpraszaczy”: SelfControl, ColdTurkey

Narzędzia do śledzenia czasu

Toogl

Toogl to pierwsza propozycja narzędzia, które policzy, jak długo zajmuje Ci wykonywanie poszczególnych zadań. Jak to działa? Wpisujesz zadanie, klikasz przycisk Start i działasz! A na koniec zatrzymujesz licznik. Możesz do pracy nad zadaniem wracać wielokrotnie. Narzędzie automatycznie zsumuje czas spędzony nad jego wykonaniem.

Można również tworzyć zadania na poziomie projektów. W momencie, kiedy realizujesz jakieś większe zlecenie, tworzysz Projekt, a następnie przypisujesz do niego mniejsze zadania. Po zakończeniu będziesz wiedział, jak długo pracowałeś nad całością.

Dość ważną funkcją, szczególnie, kiedy pracujesz z innymi, jest możliwość stworzenia zespołu i przypisywanie zadań do konkretnych osób.

Toggl to narzędzie przydatne dla freelancerów oraz małych biznesów. Osób, które rozliczają się za godziny oraz chcą wiedzieć, ile czasu poświęcają na pracę.

Clockify

Clockify to druga propozycja. W swojej funkcjonalności narzędzie jest bardzo podobne do Toogl. Tutaj dodatkowo masz do dyspozycji kalendarz, dzięki czemu widzisz jak wygląda Twój i Twojego zespołu plan dnia.

Focus Booster

Focus Booster to z kolei narzędzie, które pomaga pracować w technice Pomodoro. Na czym polega ta technika? Na pracy w sekwencjach czasowych. A dokładniej mówiąc masz 25 minut na pracę, 5 minut na przerwę, 25 na pracę, 5 minut na przerwę. Ten schemat należy powtórzyć 4 razy (25 + 5 + 25 + 5 + 25 + 5 + 25). Po czym robisz sobie dłuższą przerwę, 15-30 minut, a następnie znowu rozpoczynasz rundę od początku (25 + 5 + 25 + 5 + 25 + 5 + 25).

Pomodoro ma Cię nauczyć skupienia na wykonywaniu zadań. Bez ulegania rozpraszaczam, które przyjmują różną formę: nowy e-mail w skrzynce, notyfikacje w mediach społecznościowych, telefon, itd. Nie jest to łatwe, dlatego niektórzy sięgają dodatkowo po narzędzia, które umożliwiają im blokowanie rozpraszaczy. Dwa z nich znajdziesz poniżej.

Narzędzia do zablokowania rozpraszaczy

SelfControl

SelfControl to bezpłatna aplikacja dla systemu macOS, która umożliwia blokowanie dostępu do rozpraszających witryn internetowych, serwerów pocztowych lub czegokolwiek innego w Internecie. Wystarczy ustawić czas blokowania, dodać strony, które chcesz zablokować i kliknąć „Rozpocznij”. Do momentu wygaśnięcia tego czasu nie będziesz mieć dostępu do tych witryn.

Cold Turkey

Cold Turkey to druga propozycja takiego narzędzia. Stworzona na macOS, jak i Windows. Zasada działania jest niemal identyczna. Instalujesz, a następnie wybierasz strony, do których przez pewien okres nie chcesz mieć dostępu.

Narzędzia do zarządzania projektami

Trello

Trello to darmowe narzędzie do zarządzania projektami. Jak to działa? Tworzysz projekt, a następnie przypisujesz do niego zadania i pod-zadania. W obrębie tych pod-zadań również możesz tworzyć listy kontrolne. Pod-zadania można kategoryzować, przypisywać osobom ze swojego zespołu, komentować, dodawać pliki, ustawiać datę, a także przesuwać i nadawać im inny priorytet. Do tego dochodzi możliwość automatyzacji zadań, aby praca była jeszcze łatwiejsza. Możliwości jakie daje Trello są naprawdę duże.

Narzędzie wykorzystywane jest zarówno przez freelancerów, jak i małe firmy. Jeśli zastanawiasz się, jak wykorzystać Trello do tworzenia kursu online, to zajrzyj do tego artykułu.

ClickUp

ClickUp to druga propozycja narzędzia, które daje ogromne możliwości w temacie tworzenie projektów, zarządzania nimi, a także zarządzania swoim zespołem. Tutaj dodawanie i rozpisywanie projektów odbywa się na poziomie tzw. przestrzeni. Do tego dochodzi możliwość tworzenie tzw. dashboard’ów za pomocą zdefiniowanych widgetów, gdzie Ty decydujesz, jakie dane chcesz śledzić. Jest też miejsce na ustalanie celów, a także weryfikacja, w jakich godzinach pracuje Twój zdalny zespół.

Narzędzie bardzo rozbudowane i na pewno pomocne dla osób pracujących w małych i nawet większych zespołach.